Stellenbeschrieb

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Hast du Lust mit uns das Leben zu feiern und unvergessliche Events zu kreieren? Wir suchen per Sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

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Eventgestalter*in – mit Entwicklungsperspektive

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Standort: Alterswil, Homeoffice, Sensebezirk und Region Bern
Pensum: 50-80%, mit saisonalen Schwankungen

 

Über uns

Wir sind eine regionale Eventagentur mit eigenem Event- und Dekomaterial, Zelten, Mobiliar und einem engagierten Team. Wir organisieren Events von Firmenanlässen über Hochzeiten bis hin zu privaten wie öffentlichen Feiern und bieten unseren Kunden einen Rundum-Service.

 

Deine Hauptaufgaben (ca. 40-60%)

• Übernahme von Kundenprojekten nach Erstgespräch und Kalkulation 

• Erstellung von Ablaufplänen und Eventkonzepten (in Absprache)

• Koordination aller Event-Bereiche:

  • Logistik: Auf-/Abbau, Material, Mobiliar

  • Deko & Floristik

  • Catering & Dienstleister

  • Helfer vor Ort

• Vollständige Betreuung des Events

• Teilweise Lieferung und Auf-/Abbau von Eventmaterial

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Qualitätssicherung

• Erstellung der entsprechenden Abrechnungen / Kostenkontrolle

 

Zusatzaufgaben für allfälliges erweitertes Pensum (20-40%)

• Entwicklung von neuen Eventformaten 

• Mithilfe bei Cateringeinsätzen (z.B. auch Cocktailbar)

• Betreuung Social-Media-Kanäle

• Bei Interesse: Allfällige Deko/Floristikarbeiten

• Bei Interesse: Erstellung Websites (Wordpress)

 

Arbeitsbedingungen

• Saisonale Intensität: Mai–Oktober ca. 70% der Jahresarbeit, inkl. Wochenendarbeit und Überstunden

• Winter/Frühling: Weniger Events, sehr flexible Arbeitszeiten und lange Ferien möglich

• Arbeitsort: Büro (Alterswil), Homeoffice + Eventlocations (Sensebezirk und Region Bern)

 

Ihr Profil

• Erfahrung und Freude in Eventorganisation oder vergleichbarer Tätigkeit

• Belastbar, selbstbewusst und eigenständig

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Organisationstalent, stressresistent und lösungsorientiert

• Bereitschaft zu Wochenendarbeit und saisonaler Mehrbelastung

• Offenheit und Flexibilität für die verschiedenen Einsatzbereiche

• Bodenständige Art, Anpacker-Mentalität

• Führerschein Kategorie B

 

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Entwicklungsmöglichkeiten und kreative Gestaltungsfreiheit

• Eigenes Materiallager und professionelle Infrastruktur

• Ein motiviertes Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld

• Freie Arbeitszeiteinteilung und unkomplizierte Abläufe

 

Perspektive

Nach 1–2 Jahren (Stellvertreter*In des Geschäftsführers):

• Selbstständige Kundenakquise

• Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung